پاورپوینت مدیریت اسناد و بایگانی

پاورپوینت مدیریت اسناد و بایگانی

فرمت فایل دانلودی: .zip
فرمت فایل اصلی: ppt
تعداد صفحات: 34
حجم فایل: 870 کیلوبایت
قیمت: 25000 تومان

بخشی از متن پاورپوینت
مدیریت امور دفتری:
مجموعه اصول و روشهایی است که ناظر بر دریافت و ثبت، تهیه و صدور نامه های اداری می باشد و موجب هماهنگی، کنترل و بهبود روشهای گردش نامه های اداری در کلیه سطوح سازمانی می باشد.
امور دفتری یا سیستم گردش نامه های اداری
دریافت،ثبت، ارجاع ،پیگیری وصدور می شودو هر کدام از مداحل مذکور نیز از اقدامها و مراحل جزیی تری برخوردارمی باشد.
دبیر خانه:
دبیرخانه و دفاتر مدیریتها به عنوان واحدهای مسئول امور دفتری انجام وظیفه می نمایند و در واقع مرکز کنترل و هماهنگ کننده سیستم اموردفتری و گردش نامه های اداری می باشد.
نامه های اداری:
یک وسیله مکتوب اداری است که در اجرای وظایف اداری تهیه و یا دریافت می شود. از ارکان نامه های اداری می توان به شماره، تاریخ و امضاء اشاره کرد. نامه های اداری که فاقد سه مشخصه فوق باشد در دفاتر و دبیر خانه ها ثبت نمی شود و برای اصلاح بازگشت داده می شود.
یادداشت اداری:
برای هدایت و راهنمایی و تسریع در امور و وظایف اداری از طرف سطوح سازمانی نوشته و صادر می شود و می تواند فاقد شماره باشد و دارای تاریخ و امضاء می باشد.
انواع نامه های اداری از نظر امور دفتری
دسته نامه های بازگشتی یا عطفی،پیرو وابتدا به ساکن تقسیم می شود.

فهرست مطالب :
مدیریت امور دفتری
دبیر خانه
نامه های اداری
یادداشت اداری
انواع نامه های اداری از نظر علوم اداری
عوامل سازماندهی مدیریت امور دفتری
عناوین شغلی دبیر خانه ها در نظام متمرکز امور دفتری
تفکیک نامه ها در مدیریت امور دفتری
نامه های باز نکردنی
فرم کنترل نامه
کد گذاری نامه
انواع دفاتر وفرمهای مدیریت امور دفتری
کنترل نامه ها
روشهای کنترل
نظام غیر متمرکز مدیریت امور دفتری
تعریف بایگانی
تعریف طبقه بندی از نظر بایگانی
تعریف تنظیم اسناد
تعریف کد یا علامت رمز
مزایای نظام غیر متمرکز
اصول روش های بایگانی
روشهای تنظیم پرونده های اسمی
روش جغرافیایی
روش شماره ای محض
روش تاریخی

پرداخت با کلیه کارتهای عضو شتاب امکان پذیر است.